Medewerker secretariaat

VACATURE:  MEDEWERKER SECRETARIAAT (36 uur per week – parttime bespreekbaar)

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen heeft en alles op rolletjes laat lopen? Houd je van een afwisselende werkdag en ben je een echte aanpakker? Dan zoeken wij jou als Medewerker Secretariaat bij Schouwburg Amstelveen!

Wat ga je doen?

Jij bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles goed is georganiseerd. Je ontvangt artiesten en leveranciers, regelt lunches, houdt de administratie bij en ondersteunt de receptie. Daarnaast notuleer je vergaderingen, beheer je het planningssysteem Yesplan en assisteer je indien nodig de afdelingen kaartverkoop, filmprogrammering, publiciteit en evenementen. Geen dag is hetzelfde en daar hou jij van.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring met secretariële en ondersteunende werkzaamheden (min. 3 jaar);
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar blijft flexibel als dingen anders lopen;
• Je bent handig met MS Office en planningstools (ervaring met Yesplan is een plus);
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt het overzicht;
• Je bent representatief, klantvriendelijk, discreet en bent goed in Nederlands en Engels;
• Je woont in (de buurt van) Amstelveen.

Verder maakt het ons niet uit waar je geboren bent, wat je gelooft, of wie je leuk vindt. We vinden het belangrijker dat je vooral jezelf bent en zin hebt om samen met je collega’s ons publiek te verrassen met mooie voorstellingen.

Over Schouwburg Amstelveen

Schouwburg Amstelveen is een levendige plek waar cultuur en ontmoeting samenkomen. We hebben twee locaties: de Schouwburg in het Stadshart van Amstelveen en Theater De Landing op campus Uilenstede in Amstelveen Noord. We bieden een gevarieerd programma met theater, muziek en film en verwelkomen jaarlijks ruim 160.000 bezoekers. In 2025 vieren we ons 50-jarig bestaan en bereiden we ons voor op een bijzondere toekomst!

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een inspirerende werkomgeving;
• een gezellig team met betrokken collega’s;
• een salaris tussen €2.400 en €3.000 (o.b.v. ervaring en opleiding; schaal 4 cao Nederlandse Podia);
• vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en toegang tot voorstellingen;
• de mogelijkheid om parttime te werken of de functie als duobaan te vervullen.

Enthousiast?

Solliciteren is simpel. Mail je CV voor 21 april 2025 naar [email protected] en beantwoord kort deze vragen:

1. Wat spreekt je aan in deze functie?
2. Waar ben jij goed in en hoe helpt dat in dit werk?

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Niels Batenburg, via [email protected] of bel 020 547 51 61.

We kijken uit naar je sollicitatie!