Huisregels Theater De Landing - Uilenstede 106

Deze huisregels vormen een onderdeel van de afspraken tussen de producent/bespelers/huurders en Schouwburg Amstelveen/Theater De Landing.

Let op: in seizoen 26-27 vinden al onze voorstellingen plaats in Theater De Landing op Uilenstede. Adres: Uilenstede 106, 1183 AM Amstelveen.

I Het gebruik van het gebouw

1. Voor elke voorstelling/productie worden kleedkamers toegewezen aan de gebruikers van die dag. Er zijn in De Landing twee kleedkamers beschikbaar.
2. Meegebrachte aankleding/merchandising voor de foyer kan uitsluitend na overleg en met goedkeuring door de dienstdoende leidinggevende Horeca & Service, op een vastgestelde plek ingericht worden. 
3. Een gezelschap/huurder mag in principe geen reclame-uitingen/ affiches/mededelingen e.d. in of aan het pand aanbrengen. De dienstdoende leidinggevende Horeca & Service kan in bepaalde gevallen toestemming geven om van deze regel af te wijken (bijvoorbeeld voor posters in de vitrines of buitenborden).
4. De verkoop van merchandise of uitstallingen van goederen kan uitsluitend met toestemming van en op een daarvoor aangewezen plek door de leidinggevende Horeca & Service. Voor een uitgebreide toelichting zie punt IV.
5. De Landing is een rookvrij gebouw.

II Veiligheid – voor jou en voor ons

Zorg je ervoor dat buiten- en tussendeuren altijd goed gesloten blijven om inbraak of insluiping te voorkomen.

III De techniek

1. Uiterlijk vier weken voor de eerste voorstellingsdatum ontvangt de schouwburg de technische lijst via technischelijsten@schouwburgamstelveen.nl. Hierin is tenminste vermeld:
   - de contactgegevens van de techniek van het gezelschap;
   - aankomsttijd technici;
   - aantal technici zowel tijdens de bouw als tijdens de voorstelling;
   - de aanvangstijd van de bouw en de verwachte duur van de afbouw;
   - de exacte pauze- en eindtijd van de voorstelling.
   
   Let op: De Landing vermeldt de duur van de voorstelling vanaf 7 dagen voor de voorstelling op de website, op de schermen in de foyer en in de servicemail naar het publiek; het is dus belangrijk om de pauze- en eindtijd tijdig en correct aan ons door te geven.
   
   
2. Op www.schouwburgamstelveen.nl/techniek vind je de technische faciliteiten waar  gebruik van gemaakt kan worden onder de voorwaarde dat het gebruik a) is vermeld op de technische lijst en b) uiterlijk een week voor de uitvoering is gecommuniceerd via technischelijsten@schouwburgamstelveen.nl.
3. Tijdens de afwezigheid van de zaaltechnici worden de rookmelders ingeschakeld.
4. Tijdens de dinerpauze is het niet mogelijk apparatuur te gebruiken die de rookmelders kunnen aanspreken.

Voor gastvoorstellingen en verhuringen zijn er kosten verbonden aan het gebruik van sommige faciliteiten, dit gaat in overleg met de afdeling zakelijk.

Bekijk via www.schouwburgamstelveen.nl/techniek alle technische gegevens van de zaal. De aanrijroutes voor laden en lossen en parkeren vind je hier. Hier vind je onze contactgegevens.

IV Merchandising - provisieregeling

1. Verkoop van merchandise dient uiterlijk een week voor de voorstelling aan de schouwburg gemeld worden bij het hoofd Horeca & Service via horeca@schouwburgamstelveen.nl.
2. De dienstdoende leidinggevende van de afdeling Horeca & Service wijst op de dag van de voorstelling de plek aan waar de merchandising neergezet kan worden en verzorgt na afloop de eventuele afrekening die wij bij commerciële verkoop in rekening brengen.
3. De producent/artiest is zelf verantwoordelijk voor de verkoop van de merchandise, de schouwburg levert hier geen personeel voor.

V Horeca

1. Na afloop van de voorstelling worden aan de buffetten in de foyer de normale consumptieprijzen gehanteerd.
2. Betaling vindt plaats op de dag of avond zelf. Indien er niet op de dag of avond zelf is afgerekend, factureren wij de normale consumptieprijzen verhoogd met administratiekosten.
3. De Landing beschikt niet over een eigen keuken/restaurant/kok. Indien ruim van tevoren aangevraagd, kan de afdeling Horeca & Service de catering laten verzorgen. Neem hiervoor contact op met onze afdeling zakelijk: zakelijk@schouwburgamstelveen.nl.
4. Het gebruik van eigen catering dient vermeld te staan op de technische lijst. Op de dag van de voorstelling zelf zal in overleg met de dienstdoende leidinggevende Horeca & Service de inrichting van de catering (waar en hoe) besproken worden. 

VI Vrijkaarten

Let op: er is bij De Landing 's avonds geen theaterkassa aanwezig, dus vrijkaarten en andere zaken moeten vooraf, tijdens kantoortijden, geregeld worden via kassa@schouwburgamstelveen.nl. 

1. Per voorstelling, beschikt het gezelschap/impresariaat standaard over vier vrijkaarten. Deze worden vooraf toegestuurd aan de contactpersoon van het gezelschap.
2. De vrijkaarten kunnen tot uiterlijk drie werkdagen voor de voorstelling per mail (vrijkaart@schouwburgamstelveen.nl) worden aangevraagd.
3. Niet gebruikte/aangevraagde vrijkaarten worden verkocht. 
4. Kaartverkoopstanden: De meest actuele kaartverkoopstanden zijn terug te vinden in DIP. Ben je niet bij DIP aangesloten dan is er een login en wachtwoord beschikbaar om de (real time) kaartverkoopstanden in Ticketmatic te bekijken. Heb je deze nog niet, neem dan contact op met onze Kassa via kassa@schouwburgamstelveen.nl. 

VII Borderelplaatsen

Let op: er is bij De Landing 's avonds geen theaterkassa aanwezig, dus vrijkaarten en andere zaken moeten vooraf, tijdens kantoortijden, geregeld worden via kassa@schouwburgamstelveen.nl. 

1. Indien je betaalde entreebewijzen wil reserveren, de zgn. borderelplaatsen, dan is dit uitsluitend schriftelijk mogelijk via vrijkaart@schouwburgamstelveen.nl. Indien mogelijk ontvangen wij dan ook graag de namen en e-mailadressen van de gasten zodat wij hen ook de servicemail kunnen sturen. Bij groepen groter van 20 personen vragen wij je om de tickets zelf te versturen/uit te delen aan de genodigden. Het is voor ons helaas niet mogelijk om deze dan per ticket op naam te zetten.
2. Gereserveerde borderelplaatsen kunnen tot uiterlijk tien werkdagen voor de voorstelling teruggegeven worden.
3. Borderelplaatsen tot een maximum van 20 worden verrekend via de borderel. Bij 20 of meer borderelplaatsen ontvang je per omgaande een factuur volgens de normale betalingsvoorwaarden van de schouwburg.

VIII Voorstellingen

Vanwege onze policy ‘no surprises’, vragen wij je dringend alle inhoudelijke, zwaarwegende organisatorische en andere belangrijke wijzigingen met betrekking tot de programmering zo spoedig mogelijk telefonisch en per mail te melden (06 24227420 - Frank Noorland - Programmeur en/of 06 53366180 Quirine Muntz - Hoofd Marketing).

Contracten en facturen die niet via DIP lopen kunnen gestuurd worden naar de afdeling Financiën, via financien@schouwburgamstelveen.nl.

IX Publiciteit

Promotie in het gebouw voor voorstellingen loopt met name via onze – staande – televisieschermen. Er is beperkt ruimte voor A0 en A2 posters. Voor flyers proberen we ruimte te maken. Indien er drukwerk beschikbaar is ontvangt de afdeling M&C graag kosteloos en zonder verzendkosten een 2 A0-affiches, 2 A2-affiches en 200 flyers. Postadres Theater De Landing: Uilenstede 106 - 1183 AM Amstelveen.

Indien je filmpjes opstuurt voor gebruik op sociale media (publiciteit@schouwburgamstelveen.nl) ontvangen wij deze graag zowel als YouTubelink als ook als MP4-bestand.

Algemene digitale publiciteitsinformatie (foto’s, recensies, teksten) kun je sturen aan publiciteit@schouwburgamstelveen.nl.

De publiciteit rond voorstellingen wordt verzorgd door Robin Wever, Angela Lanser en Tessa Haster. Zij hebben de genres als volgt verdeeld:

• cabaret en nouveau cirque: Robin Wever - robin@schouwburgamstelveen.nl
• dans/ballet, muziek/concert, muziektheater en opera: Tessa Haster - tessa@schouwburgamstelveen.nl
• toneel, jeugd/familie, musical/show en theatercolleges: Angela Lanser- angela@schouwburgamstelveen.nl

NB: Als er afwijkingen zijn ten opzichte van een reguliere voorstelling, zoals filmopnamen, fotosessies, interviews, etc., dient dit uiterlijk 1 week van tevoren overlegd te worden met de afdeling Marketing & Communicatie via publiciteit@schouwburgamstelveen.nl.

X Locatie De Landing

• Het gebouw: Locatie De Landing bevindt zich op de campus Uilenstede. Voor laden en lossen is een beperkt aantal parkeervergunningen beschikbaar. Vraag ernaar bij binnenkomst. Het is niet toegestaan om zonder parkeervergunning naast het gebouw te parkeren.
• Parkeren: Er is voldoende (betaalde) parkeergelegenheid in de omgeving op straat (ma-vr 9.00-18.00 uur, € 0,25 per uur, max 2 uur). In het weekend en na 18.00 uur is parkeren op straat gratis.

• Zijn alle openbare parkeerplekken vol of kom je overdag en wil je langer dan 2 uur parkeren dan kun je ook gebruik maken van ParkBee bij het hotel Adagio Amsterdam City South op de Professor J.H. Bavincklaan 5, 1183 AT, Amstelveen.

  Vanaf ParkBee Adagio Amsterdam City South is het 5 minuten lopen naar De Landing en het kost 12,50 euro per dag of 1,03 per uur. Het is mogelijk van te voren te reserveren. Dit kan via de ‘ParkBee’ app of via de website van Parkbee (https://parkbee.com/nl). Er zijn oplaadpunten voor elektrische auto's en een 24/7 toegankelijke service. Met een maximale hoogte van 2,1 meter is het geschikt voor de meeste voertuigen. Het adres van deze parkeerplaats is Professor J.H. Bavincklaan 5, 1183 AT, Amstelveen.